Dashboard
Tablets activas
0
iPads en activo
Licencias
0
Software activo
Centros
0
Concesionarios activos
Vencen ≤90d
0
→ Iniciar renovación ahora
Usuarios Inactivos — Pendientes de Sustituto
Marca ⛔ en Inventario para añadir
Resumen por Marca
Total de tablets y licencias por cliente
| Marca | Tablets | Licencias | Próx. venc. 90d | Acción |
|---|
Resumen Contratos
Distribución por Marca
Coste Total por Marca (TCO)
Estimación basada en tablets activas × cuota mensual renting + accesorios no devueltos + siniestros abiertos
Informes Ejecutivos
Word profesional con KPIs, alertas y notas
¿Cómo dar de alta un activo? — Guía para nuevos usuarios
Alta Rápida Simplificada
Importador Masivo Excel
¿Cómo usar el importador?
- Descarga la plantilla Excel haciendo clic en el botón "Descargar Plantilla"
- Elige la hoja según la operación: altas asignadas, stock o actualización de usuario
- Arrastra el archivo o haz clic en el área de carga
- Selecciona la acción correcta para evitar mezclar altas con cambios de usuario
Arrastra Excel o haz clic
Máx. 1000 registros por importación
Contratos de Renting
0 contratos
| Referencia | Renting | Inicio | Vencimiento | Estado | Cuota € | Tablets | Total contrato | Acciones |
|---|
Tip: abre un contrato para añadir tablets en lote y gestionar devoluciones en bloque (sin perder control por marca).
Filtro por vencimiento de contrato + Leyenda de colores
📦 Control de Accesorios y Kit de Entrega
Registro de iPad, cables y cargadores entregados a cada concesionario con valoración económica
¿Qué es el control de accesorios? — Guía completa
Cada tablet de renting se entrega con un kit: cable USB + cargador + iPad. Cuando el contrato vence, el concesionario debe devolver TODO. Si falta algo, la empresa de renting cobra una penalización que repercutimos al concesionario.
KPIs superiores
Estados en la tabla
Botones de acción
0
Kits Completos
0
Kits Incompletos
0
No Entregados
0€
Coste No Devuelto
⚠️ Contratos Próximos a Vencer — Coordinación de Entrega
Concesionarios con contratos que vencen en los próximos meses. Puntea si han entregado los accesorios o genera el aviso.
Inventario de Accesorios por Concesionario
Datos de Facturación de Tablets por Clientes
Control mensual de tablets y licencias facturadas con importes · Se alimenta de tarifas configuradas por marca
¿Cómo funcionan los siniestros? — Guía
Registra robos, pérdidas o daños de tablets. Si tienes stock disponible, puedes sustituir automáticamente: el sistema asigna una tablet de stock al usuario afectado.
🚨 Siniestros, Robos y Pérdidas
Gestión completa con estados y sustituciones
Reportados
0
En Gestión
0
Sustituidos
0
Cerrados
0
| Fecha | Tipo | Serie Original | Sustituto | Marca | Concesionario | Comercial | Estado | Acciones |
|---|
🛡️ Pool de Tablets de Reserva
0 tablets| Serie | Modelo | Estado | Marca destino | Fecha alta | Notas | Acciones |
|---|
Gestión de Usuarios
Administra quién puede acceder a iDealer Core y con qué rol
· user: usa toda la operativa del día a día (inventario, contratos, facturación…); no ve Administración.
· Al crear un usuario le das una contraseña temporal (mín. 12 caracteres y 3 de: minúsculas, mayúsculas, números, símbolos) — deberá cambiarla en su primer acceso.
· Eliminar = desactivar la cuenta (no se borra nada); se reactiva desde Editar → "Cuenta activa".
· Protecciones: no puedes eliminarte a ti misma ni dejar la app sin ningún administrador activo.
Cargando usuarios…
Clientes (Marcas)
0
Concesionarios
0
Empresas de Renting
Centro de Alertas Operativas
Vencimientos de contrato · tablets prestadas · incidentes abiertos · accesorios pendientes
Configuración operativa
Se usa en el email de Series (Acción 6)
Se usa en Excel logística / mensajería
Código de pantalla para los nuevos iPads
Contratos que vencen en menos de X días se muestran en alertas y en el Dashboard
Alerta si una tablet propia lleva más de X días prestada sin cerrar el incidente
Destinatario por defecto al generar un pedido de renovación
Contacto Protección de Datos (RGPD)
Nombre que aparece en la cláusula RGPD
Email editable que aparece en la cláusula RGPD
🔄 Renovación Masiva (SWAP)
Cambio masivo de números de serie cuando vence el renting
¿Cómo funciona la Renovación?
- Descarga la Plantilla SWAP (Excel con columnas SERIE_ANTIGUA y SERIE_NUEVA)
- Rellena las series antiguas y las nuevas que entrega la empresa de renting
- Sube el archivo Excel en la zona de carga
- El sistema te preguntará contrato origen (el que vence) y contrato destino (nuevo o existente)
- Automáticamente: copia usuario, concesionario, marca → tablet nueva vinculada al nuevo contrato
- Las series antiguas quedan como "DEVUELTA RENTING" y el contrato origen se cierra
Arrastra Excel SWAP o haz clic
Columnas: SERIE_ANTIGUA | SERIE_NUEVA
✉ Generador de Emails
Plantillas listas para enviar. Selecciona concesionario y pulsa la tarjeta para generar el email.
¿Cuándo uso cada email?
📦 Reemplazo / Renovación de tablets
📋 Comunicaciones operativas
📦 Reemplazo / Renovación de tablets
Emails del proceso de sustitución y devolución de tablets de renting
📋 Solicitud de Datos al Concesionario
Pide confirmar usuarios activos, datos de entrega y tablets adicionales necesarias
📦 Aviso de Entrega
Notifica que llegan las tablets nuevas, incluye números de serie y código de desbloqueo
🚚 Aviso de Recogida
Informa fecha de recogida, instrucciones de borrado y material a devolver (cable, cargador, iPad)
📅 Aviso Vencimiento Contrato
Informa al concesionario que su contrato vence próximamente con el listado de tablets afectadas
⚠️ Cargo por Material No Devuelto
Tabla detallada con penalizaciones: cable, cargador e iPad no devueltos
📋 Comunicaciones Operativas
Gestión de usuarios, licencias y retiradas por uso
👤 Actualización de Usuarios
Solicita revisar usuarios activos, informar bajas y devolver tablets de personal que ya no esté
📉 Retirada por Falta de Uso
Solicita devolución de tablets a comerciales que no alcanzan objetivos KPI del programa
🌐 Asignación Licencia Web
Notifica al concesionario el alta de una licencia web con credenciales de acceso
👋 Baja de Usuario — Pedir Sustituto
Genera email con los usuarios marcados INACTIVOS y solicita al concesionario indicar los sustitutos
🔄 Backup y Restauración
Exporta e importa todos tus datos entre diferentes navegadores u orígenes
¿Por qué necesito esto?
Los datos viven en la base de datos MySQL compartida del servidor. El backup descarga un JSON con las 23 tablas: es tu red de seguridad antes de cualquier operación masiva y tu copia de rutina mensual.
💡 Casos de uso:
- Backup ANTES de importaciones masivas, SWAP y cierres de corte
- Copia de rutina mensual (guárdala fuera del equipo)
- Restaurar si una carga masiva sale mal
- Llevar los datos a otro entorno (p. ej. al desplegar)
⚠️ El archivo de exportación contiene TODOS tus datos: marcas, concesionarios, tablets, contratos, logs, etc. Guárdalo en un lugar seguro.
📋 Verificación física del parque
Inventario anual (ISO 9001 · 7.1.3): comprueba tablet a tablet que el parque existe y está donde dice la aplicación — a mano o escaneando series